उत्तराखण्ड शासन पंचायतीराज अनुभाग-1 की अधिसूचना संख्या 342900 दिनोंक 10 नवम्बर 2025 एवं तत्कम में राज्य निर्वाचन आयोग, उत्तराखण्ड देहरादून की अधिसूचना संख्या 3121/रा०नि०आ०अनु०-02/4514/2025 दिनॉक 11 नवम्बर 2025 के कम में निदेशक पंचायतीराज उत्तराखण्ड देहरादून के पत्र संख्या 2355 दिनोंक 20 नवम्बर 2025 द्वारा उल्लेख किया गया है कि राज्य के समस्त जनपदों (जनपद हरिद्वार को छोडकर) के सदस्य ग्राम पंचायत, प्रधान ग्राम पंचायत, सदस्य क्षेत्र पंचायत तथा सदस्य जिला पंचायत के पदों / स्थानों, जो किसी न्यायालय के स्थगन आदेश से बाधित न हो, पर दिनॉक 20 नवम्बर 2025 को मतदान एवं दिनॉक 22 नवम्बर 2025 को मतगणना / परिणाम घोषित होने के साथ ही उप-निर्वाचन की सम्पूर्ण प्रक्रियागत कार्यवाही सम्पन्न हो जायेगी। उक्त के कम में दिनाँक 25 नवम्बर 2025 को संबंधित विकास खण्ड के न्याय पंचायत स्तर में निर्विरोध / निर्वाचित पंचायत प्रतिनिधियों को शपथ ग्रहण तथा दिनाँक 26 नवम्बर 2025 ग्राम पंचायतों की प्रथम बैठक कराने हेतु निर्देश प्राप्त हुये है।
उपरोक्त शासनादेशानुसार उत्तर प्रदेश पंचायतराज (प्रधान, उपप्रधान, पंच, सरपंच, सहायक सरपंच और ग्राम पंचायत के सदस्य के पद की शपथ) नियमावली, 1994 (उत्तराखण्ड में अनुकूलित एवं उपान्तरित) में प्रधान व ग्राम पंचायत सदस्यों को शपथ दिलाये जाने हेतु प्राविधान है।
जनपद नैनीताल के आठों विकास खण्डों के संगठित ग्राम पंचायतों में अवशेष निर्वाचित ग्राम प्रधानों एवं ग्राम पंचायत सदस्यों को शपथ दिलाने हेतु दिनांक 25 नवम्बर 2025 की तिथि निर्धारित की जाती है। संबंधित विकास खण्ड के न्याय पंचायत स्तर पर अवशेष निर्वाचित ग्राम प्रधानों एवं ग्राम पंचायत सदस्यों को शपथ दिलाये जाने हेतु संलग्न सूची के अनुसार नियुक्त किया जाता है। संबंधित खण्ड विकास अधिकारी सम्बन्धित क्षेत्रीय कर्मचारियों के माध्यम से संगठित ग्राम पंचायतों के ग्राम प्रधान / सदस्यों को शपथ ग्रहण कार्यक्रम से दिनांक 24 नवम्बर 2025 तक आवश्यक रूप से अवगत करा दें। शपथ के लिए इस बात को अवश्य ध्यान में रखा जाय कि नियत स्थान पर ग्राम सभा प्रधान के पद की गरिमा हेतु बैठने की उचित व्यवस्था हो। अपरिहार्य परिस्थिति में खण्ड विकास अधिकारी शपथ दिलाये जाने हेतु अपने स्तर से सहायक विकास अधिकारी स्तर या उनसे उच्च स्तर के अधिकारी को नोडल नामित कर सकते है।
शपथ ग्रहण के पश्चात हस्ताक्षर युक्त शपथ पत्रों की जाँच करके ग्राम पंचायत प्रधानों के शपथ पत्र व निधारित प्रारूप पर सूचना खण्ड विकास अधिकारी, जिला पंचायत राज अधिकारी को उपलब्ध कराते हुए ग्राम पंचायत सदस्यों के शपथ पत्र विकास खण्ड कार्यालय मे सुरक्षित रखेंगे। साथ ही अवशेष संगठित समस्त ग्राम पंचायतों की प्रथम बैठक दिनॉक 26 नवम्बर 2025 को संबंधित खण्ड विकास अधिकारी आयोजित कराना सुनिश्चित करेंगे। बैठक आयोजित करने हेतु ग्राम पंचायत विकास अधिकारियों की संख्या में कमी के दृष्टिगत खण्ड विकास अधिकारी आवश्यकतानुसार अन्य विभागों के कर्मचारियों को अपने स्तर से तैनात करना सुनिश्चित करें।
